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Orthofast, l’assistant de gestion nouvelle génération

Orthofast est un logiciel de gestion véritablement unique. Il intègre toutes les grandes fonctionnalités attendues par les orthodontistes et offre, en plus, un total confort d’utilisation. Orthofast est tellement simple et astucieux qu’on a un réel plaisir à l’utiliser. La gestion et les petites opérations quotidiennes deviennent un jeu d’enfant. Un ou deux clics suffisent pour agir… et vous donner le sourire.

Des pictos, sinon rien !
Finis les menus déroulants indigestes ! Orthofast utilise des pictogrammes pour accéder à chacune des fonctionnalités du logiciel. La navigation est évidente. Tout est simple et clair.

Finis les rendez-vous manqués !
Avec l’option Orthofast Web, vous disposez d’un site internet couplé à Orthofast permettant à vos patients de retrouver leurs horaires de rendez-vous sans avoir besoin de vous téléphoner. Pour une meilleure sécurité, ce site est hébergé chez Upside. Orthofast vous permet aussi d’envoyer automatiquement des e-mails et des SMS à vos patients pour éviter tout oubli.

Soignez aussi votre salle d’attente…
Dès qu’ils arrivent, vos patients sont enregistrés d’un clic par votre assistante. Ils peuvent aussi s’enregistrer eux-mêmes sur une borne d’accueil. Vous savez en permanence qui est arrivé et qui ne l’est pas, qui attend et depuis combien de temps…

Tout en un clic
Vous accédez, avec Orthofast, à toutes les informations et fonctionnalités essentielles en un ou deux clics :
la fiche du patient, l’étape de traitement en cours, les soins déjà effectués et ceux restant à faire ;
les photos et les radios, le module de céphalométrie ;
la gestion de la carte Vitale et la télétransmission des données ;
l'édition par lot des demandes d'entente préalable ;
l’état des règlements, l’édition des lettres de relance…

Pouvoir analyser en temps réel son activité, rien de plus simple !
À tout moment, vous disposez de statistiques complètes sur l’évolution de votre activité : le nombre de premiers rendez-vous et de mises en traitement, le temps moyen passé en salle d’attente et au fauteuil, les recettes du mois ou encore les prévisions pour les mois suivants…

Un logiciel de référence
Orthofast, édité par la société UpSide, est depuis 20 ans l’un des logiciels de référence dans le domaine de
l’orthodontie. Créé et actualisé en permanence avec le concours des orthodontistes, Orthofast est pensé et
développé pour être le logiciel le plus simple et le plus astucieux du marché.

Une mise en œuvre simple… comme Orthofast
Pour vous offrir un maximum de souplesse, le logiciel Orthofast est proposé à l’achat et à la location. UpSide assure, si nécessaire, la récupération des anciennes données et leur intégration dans Orthofast ainsi que la formation des utilisateurs. 2 journées suffisent pour maîtriser toutes les fonctionnalités clés d’Orthofast et les utilisateurs bénéficient, en outre, d’une assistance personnalisée de grande qualité.
Orthofast fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac, car il a été spécifiquement développé pour chacune de ces deux plates-formes.

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Orthofast en bref…

Rendez-vous du jour
Accès direct aux dossiers des patients
Gestion de la salle d'attente
Borne salle d'attente

Orthodontie
Questionnaire de santé
Observations cliniques
Plan de traitement
Fiche clinique
Schéma dentaire
Dysmorphoses
Céphalométrie intégrée

Photos / Radios
Importation des photos numériques
Intégration de photos dans les courriers
Planches photos, comparaison avant / après
Lien vers les radios numériques

Planning
Planning graphique
Visualisation à la journée ou à la semaine
Planning classique ou par semaine type

Gestion administrative
Fiches patients et responsables
Gestion des frères et sœurs
Correspondants
Prothésistes et fiches laboratoire
Édition des demandes d'entente préalable
Édition des feuilles de soins ou télétransmission
Modèles de lettres (traitement de texte intégré)
Devis types (avec proposition et échéancier)
Envoi d'e-mails et de SMS
Étiquettes (patients, moulages, correspondants)
Gestion automatique des boîtes de moulage
Archivage des dossiers des patients

Relances patients
Consultation des rendez-vous sur internet
Rappel automatique des rendez-vous par e-mail ou par SMS
Relance des règlements
Relance des rendez-vous manqués
Appels d'honoraires
Anniversaires
Patients en attente

Comptabilité
Gestion des encaissements
Livre des recettes (réelles et prévisionnelles)
Remises de chèques, cartes bleues, espèces, virements
Export vers la comptabilité

Statistiques
Évolution mois par mois :
- nombre de 1ers rendez-vous
- nombre de mises en traitement
- recettes
- devis réalisés / acceptés
Statistiques correspondants
Répartition des patients par semestre
Statistiques CMU
Temps moyen passé en salle d'attente
Temps moyen passé au fauteuil par type de rendez-vous